全国学生学籍号，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。武汉市从2016年开始幼儿园老师会进行信息采集，填写好表格需层层上报审核后，才正式录入学前教育管理信息系统内，为孩子录入电子学籍。

 

 

武汉市教育局负责人解释“从目前的政策看，学前教育电子学籍并不与升小学挂钩，今后是否挂钩还不明朗。该电子学籍与全国中小学电子学籍一样，一旦建立起来，将方便异地转园。”从武汉市教育局2015年公布的《武汉市中小学生学籍管理暂行规定》中第八条  实行秋季入学集中注册制度。学生初次办理入学注册手续后，学校应采集录入学籍信息并留存学生的户口或身份证复印件，从学生入学之日起30天内为其建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号或接续已有全国幼儿电子学籍号。而从2018年的入学政策来看，进入小学的学生会在九月份统一再次录入信息,以获得新的学籍号。教育部对学籍的作用明确如下

 

◎学籍的主要功能是记录。

 

◎不得将学籍作为入学和转学条件。

 

◎学籍是学生入学的结果，不是前提条件。

 

◎转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序，不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件。

 

◎原来已建学籍的，应通过学籍系统为其转接学籍；原来没建学籍的，应通过查重程序后为其新建学籍。

 

◎学籍系统或数据传输出现故障等特殊情况时，可根据家长要求先通过线下流程办理转学，线下流程完成后，学生即视为在校生，之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接，实现“人籍一致”，最终审核以学籍系统的信息为准。

 

 

学籍跟每一个家庭密切相关！对其中的一些疑难问题，小编根据教育部最新文件，梳理如下：

 

1. 学籍号将是啥模样？

 

答：G字打头的学籍号一人一号，伴随学生整个学习生涯。另外，还有J字头的和L字头的。

 

G字头：将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。

 

“G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的权威标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。

 

J字头：对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。

 

L字头：临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。

 

2.“G”字头正式学籍号关键信息如何修改？

 

答：要有严格程序，并进行全国查重。

 

“姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。

 

3．小学入学年龄截止日期如何确定？未足龄学生跨省入学如何处理？

 

答：学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定。未足龄学生跨省入学要慎重对待！

 

对于8月31日未满6周岁外省儿童入学需求要慎重对待，避免跨省就学后再转回本省就学。

 

《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定：“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限，以及因缓学或者其他特殊情况需延长的在校年龄，由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定”。因此，学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定，全国未做统一规定。

 

全国中小学生学籍信息管理系统提供了入学截止日期控制功能，但已经授权省级教育行政部门自行设置截止日期。

 

4. 非小学一年级新生该如何建籍？

 

答：先查重，再建籍！

 

全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。

 

理论上，学校均应为没有学籍的学生及时建立学籍。但为防止恶意或过失重建学籍，确保学生学籍全国唯一，保护相关学生利益，维护学籍管理秩序，对非一年级学生补建学籍的，必须进行全国查重。

 

5.转学时没学籍怎么办？

 

答：学籍的主要功能是记录。不得将学籍作为入学和转学条件。

 

也就是说，学籍是学生入学的结果，不是前提条件。转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序，不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件。原来已建学籍的，应通过学籍系统为其转接学籍；原来没建学籍的，应通过查重程序后为其新建学籍。学籍系统或数据传输出现故障等特殊情况时，可根据家长要求先通过线下流程办理转学，线下流程完成后，学生即视为在校生，之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接，实现“人籍一致”，最终审核以学籍系统的信息为准。

 

6.新学籍系统中如何办理转学？

 

答：所需材料简化了，大多在网上办理。

 

在转学等业务流程中，学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批。

 

因此，通过学籍系统办理转学，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学校打印的学生基本信息表）和转入学校（接收学校）需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外，各地各校不应再要求家长（学生）提供其他材料。除了因故障需要先线下办理以外，取消纸质转学审批表和证明材料。

 

7. 在招生过程中，学生本该去A校，但是却被B校录取并调档，造成该学生在A校没有学籍信息，该如何处理？

 

学生和家长可向B校的学籍主管部门反映，责成B校同意释放学生学籍。之后，向A校申请以转学的方式向B校调取学籍。

 

8. 学生在外省小学（初中）毕业后，如何回户籍地就读初中（高中）？

 

答：当地教育部门必须安排！

 

根据《义务教育法》规定，小学毕业后回户籍地就读的，当地县级教育行政部门应统筹安排入学。教育行政部门或学校不得以无学籍或无法调转学籍为由拒绝接收。确定接收学校后，对有学籍的，由接收学校发起相关流程调转学籍。

 

9.某学校已接收学生就读，但又以学生没有全国学籍或无法转接学籍要求学生退学符合规定吗？

 

答：现实中，情况比较复杂，应该分类对待。

 

第一种情况是，学校没有招生计划而招生，可以做退学处理，后果由学校承担。

 

第二种情况是，学生之前没有学籍，但除此之外，符合入学条件，学校应按照前面的情况为其补建学籍，不能做退学处理。

 

第三种情况是，学生之前有学籍，学校应尽快发起转学向原学校调取学籍，不能做出退学处理。

 

《中小学生学籍管理办法》规定“学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学”的本意，是防止出现借读、超计划招生等违规行为，防控“人籍分离”，不应成为不接收符合招生入学条件学生的借口。当然，原则上学生到转入学校就读前，就应完成转学工作，不应出现长时间“人籍分离”情况。